|
Analiza i koncepcja zarządzania projektami w organizacji |
 |
 |
 |
|
 Wszelkie prace mające na celu usprawnianie zarządzania projektami w firmie, czy to wybranych elementów, czy też całego systemu zarządzania projektami powinny za punkt wyjścia mieć ocenę aktualnego stanu zarządzania projektami. A z drugiej strony powinna być określona wizja stanu docelowego, nazywana przez nas generalną koncepcją zarządzania projektami.
W zasadzie zgodnie z dobrymi praktykami wszelkie działania usprawniające w obszarze zarządzania projektami powinny być poprzedzone określeniem aktualnej sytuacji w tym obszarze oraz potrzeb i oczekiwań biznesowych. I temu właśnie celowi służy analiza zarządzania projektami. A ponieważ szczegółowych zagadnień w zarządzaniu projektami jest wiele, to na samym starcie konieczne jest określenie, jakich zagadnień - spośród niżej wymienionych - dotyczyć będzie analiza:
- Sposób i poziom zarządzania projektami przez kierowników projektów
- Stosowane zasady i/lub metody zarządzania projektami
- Sposób i poziom strategicznego zarządzania projektami przez Sponsorów i Komitety Sterujące
- Poziom wiedzy oraz kierunki rozwoju zawodowego kierowników projektów
- Przygotowanie członków Komitetów Sterujących i Sponsorów do strategicznego zarządzania projektem
- Wyodrębnione typy projektów
- Sposób i poziom zarządzania programami
- Sposób i poziom zarządzania portfelem projektów
- Wsparcie zarządzania projektem i portfelem projektów przez Biuro Projektów
- Zarządzanie zasobami projektowymi
- Istniejąca świadomość podejścia projektowego i kultura projektowa organizacji
- System informatyczny wspierający ZP i ZPP.
Ponadto w trakcie spotkań z kadrą zarządzającą określane są potrzeby i oczekiwania biznesowe związane z zarządzaniem projektami.
Zwykle na podstawie dokonanej analizy stanu obecnego zarządzania projektami, oraz zidentyfikowanych potrzeb i oczekiwań co do przyszłego sposobu zarządzania projektami w ramach analizy powstaje także koncepcja zarządzania projektami w organizacji (koncepcja systemu zarządzania projektami).
Podstawowe wyniki analizy to:
- Raport Analizy, opisujący wybrane do analizy elementy zarządzania projektami w organizacji oraz prezentujący wnioski dotyczące kierunków usprawnień tych elementów
- Koncepcja systemu zarządzania projektami, opisująca proponowane podejście do wybranych elementów zarządzania projektami w organizacji
|
