|
Bez wspólnego, jednolitego, stosowanego powszechnie podejścia, określającego "zasady gry" w projektach, Twoje projekty będą przypominać i zakończą się tak jak projekt budowy wieży Babel. Rozwiązaniem problemu jest opracowanie metodyki zarządzania projektem, zarządzania projektami i portfelem projektów dla istniejących lub zidentyfikowanych w trakcie analizy typów projektów.
W wyniku prac realizowanych we współpracy z Zamawiającym powstaje metodyka zarządzania projektami/portfelem zawierająca następujące elementy:
- Procesy zarządzania projektem dla całego cyklu życia projektu
• Inicjowanie i definiowanie projektu • Planowanie zakresu, czasu, budżetu • Planowanie jakości • Zarządzanie zasobami ludzkimi i materiałowymi oraz wykonawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi • Planowanie komunikacji z interesariuszami, zespołem projektowym i podwykonawcami przy uwzględnieniu struktury organizacyjnej firmy i struktury organizacyjnej projektu • Zarządzanie ryzykami, problemami i zagadnieniami otwartymi • Kontrola projektu • Zamykanie projektu
- Procesy zarządzania portfelem projektów oraz role i instytucjonalizacja ZPP:
• Inwentaryzacja inicjatyw i projektów • Ocena zgłaszanych inicjatyw i projektów • Decyzje o włączeniu do portfela • Kontrola realizacji portfela • Zamykanie projektów w portfelu i ocena uzyskanych korzyści
- Role: zadania i odpowiedzialności w procesach zarządzania projektem
- Role: zadania i odpowiedzialności w procesach zarządzania portfelem projektów
- Dokumenty wykorzystywane w zarządzaniu projektem i/lub portfelem projektów
Opracowanie metodyki to tak naprawdę tylko pierwszy krok. Konieczne jest jej wdrożenie - spowodowanie, by była stosowana przez kierowników projektów, zespoły projektowe i Sponsorów. Dlatego też wspólnie opracujemy także plan wdrożenia metodyki i będziemy nadzorować jej upowszechnienie.
|