|
Czy można odnieść sukces w projekcie tylko dzięki stosowaniu skutecznej metodyki i najlepszych nawet technik zarządzania projektem? Zaraz: a ludzie i zarządzanie zespołem projektowym? Czy nie sądzisz, że oba te zagadnienia są ściśle ze sobą zintegrowane? Że przydałoby się szkolenie jednocześnie zwracające uwagę na oba te tematy? Jeśli poszukujesz takiego podejścia, to właśnie je znalazłeś.
Zarządzanie projektem wiąże się z wieloma czynnościami, których wspólnym celem jest zrealizowanie określonego zadania w określonym czasie i po określonych kosztach przy zachowaniu określonych kryteriów jakościowych. Wymagają one obok wiedzy dotyczącej "twardych" technik i metod zarządzania, także umiejętności i technik "miękkich".
Zintegrowany program doskonalenia zarządzania projektami
Punktem wyjścia proponowanego programu doskonalenia zarządzania projektami jest identyfikacja podstawowego celu zarządzania projektami w każdej firmie: przygotowanie i zaplanowanie oraz realizacja projektu w sposób:
- Zgodny z celami strategicznymi firmy
- Efektywny i skuteczny
- Zapewniający realizację projektu w zakładanym zakresie, czasie i budżecie
- Przynoszący satysfakcję jego uczestnikom i udziałowcom projektu.
Do osiągnięcia przez firmę tego podstawowego celu zarządzania projektami niezbędne są następujące elementy:
- Wiedza z obszaru zarządzania projektami
- Doświadczenie i praktyka w obszarze zarządzania projektami
- Wsparcie, coaching i doradztwo, ze strony profesjonalistów zarządzania projektami.
Niniejsza propozycja programu adresuje dwa pierwsze z w/w elementów: wiedzę oraz doświadczenie i praktykę, proponując warsztat Zintegrowane Zarządzanie Projektem, jak pierwszy krok doskonalenia zarządzania projektami w firmie.
ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Zarządzanie projektem wiąże się z wieloma czynnościami, których wspólnym celem jest zrealizowanie określonego zadania w określonym czasie i po określonych kosztach przy zachowaniu określonych kryteriów jakościowych. Wiele uwagi poświęca się temu właśnie procesowi, na pierwszym miejscu stawiając właśnie projekt.
ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM uzupełnia powyższą definicję o zmotywowany, kompetentny, dobrze zarządzany zespół. Bo projekt nie dzieje się sam. Kluczem do powodzenia - dotrzymania warunków jakościowych, terminów i budżetu - jest zespół.
Główną myślą programu ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM jest integracja wiedzy i umiejętności związanych z zarządzaniem procesami projektowymi oraz doświadczeń związanych z zarządzaniem ludźmi współrealizującymi projekt. Autorzy wyszli bowiem z założenia, że obie kwestie są ze sobą nierozerwalnie związane - nie można mówić o sukcesie projektu tylko na podstawie skuteczności wdrożonych procedur, zapominając o czynniku ludzkim. Z drugiej strony samo istnienie zgranego i zmotywowanego zespołu nie gwarantuje efektywnej realizacji celów projektu.
Cele programu:
- Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu zarządzania projektami zawartą m.in. w standardzie zarządzania projektami - PMBOK®Guide (Project Management Body of Knowledge), wydanym przez PMI (Project Management Institute) oraz praktyczną wiedzę z zakresu zarządzania zespołami projektowymi.
- Uczestnicy poznają zasady pracy zespołów projektowych oraz będą podnosić swoje umiejętności komunikacyjne w zakresie zespołowego rozwiązywania problemów i współdziałania w realizacji projektów.
- Po zakończeniu warsztatowej części programu uczestnicy będą mogli zastosować zdobyte umiejętności oraz praktyczne narzędzia zarówno podczas zarządzania dużymi realizowanymi zespołowo projektami, jak i w swojej codziennej pracy.
Uczestnicy programu:
- Członkowie zespołów projektowych przygotowujący się do pracy w projekcie, względnie realizujący wspólnie projekt
Założenia metodyczne:
Program warsztatu ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM jest pierwszą fazą programu doskonalenia zarządzania projektami i może być kontynuowany przy wykorzystaniu coachingu oraz doradztwa projektowego.
Celem części warsztatowej jest przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności potrzebnych do skutecznego zarządzania projektem i zespołem projektowym. Coaching polegać będzie jednocześnie na bezpośrednim wsparciu kierownika projektu w procesie zarządzania projektem i zespołem oraz na stałym podnoszeniu jego kompetencji poprzez indywidualną pracę z coachem. Ostatnia faza programu obejmuje doradztwo w zakresie zarządzania projektem i zespołem projektowym.
Analiza potrzeb doskonalenia zarządzania projektami:
Wybór szczegółowego sposobu realizacji celów programu jest za każdym razem szczegółowo ustalany z klientem, w oparciu o:
- Analizę aktualnego poziomu zarządzania projektem lub projektami w firmie
- Identyfikację docelowego poziomu zarządzania projektem lub projektami w firmie
- Analizę potrzeb szkoleniowych uczestników oraz praktyki zarządzania projektami w organizacji.
Dzięki temu możliwe jest wybranie zakresu wiedzy i modelu oraz etapów jej przekazywania tak, aby w największym możliwym stopniu realizowane były potrzeby doskonalenia zarządzania projektami w organizacji oraz potrzeby rozwoju uczestników programu.
Potrzeby doskonalenia w obszarze zarządzania projektami, zarówno te wynikające z celów stawianych przez firmę, związane z wykonywanymi zadaniami, jak i te będące funkcją osobistych potrzeb rozwojowych uczestników, mogą być badane przy pomocy narzędzi analizy potrzeb szkoleniowych:
- Kwestionariusza wiedzy i umiejętności zawierającego zamknięte i otwarte pytania dotyczące zarówno „twardej” wiedzy projektowej, jak i postrzegania procesów zarządzania zespołem.
- Analizy poziomu zarządzania projektami w firmie - poziomu dojrzałości organizacyjnej zarządzania projektami w firmie
- Ankiety potrzeb rozwojowych, wypełnianej anonimowo przez uczestników.
- Wywiadów z bezpośrednimi przełożonymi uczestników programu, mających pomóc w identyfikacji celów i zadań stawianych pracownikom. Istotnym tematem rozmów będzie próba indywidualnego określenia dla poszczególnych uczestników obszarów, które wymagają pogłębienia wiedzy i rozwoju umiejętności.
Założenia metodyczne i zakres fazy warsztatowej
Warsztat prowadzony jest metodami aktywnymi i interaktywnymi. Program warsztatu będzie stanowił symulację pracy grupy projektowej nad konkretnym zadaniem, odpowiadającym specyfice pracy uczestników. Uczestnicy przechodząc przez kolejne etapy planowania i/lub realizacji projektu, przygotowując się do zarządzania i zarządzając projektem będą traktowali to zadanie, jako temat wiodący.
Program części warsztatowej składa się z dwóch modułów po dwa dni każdy:
- Inicjowanie i planowanie projektu
- Realizacja i kontrola projektu
Organizacja warsztatu:
Warsztat realizowany jest w formie warsztatu zamkniętego, dedykowanego dla zespołu projektowego z jednej firmy, względnie firm wspólnie realizujących projekt.
Miejsce warsztatu: poza siedzibą firmy.
Czas trwania: proponujemy by w wersji podstawowej każdy z modułów trwał 2 dni.
Szkolenie prowadzone będzie przez 2 trenerów. |
