|
 Realizujesz w firmie wiele projektów związanych ze zmianami organizacyjnymi? Zgadzasz się z opinią, że "kiedy wieje wiatr zmian możesz budować schrony lub wiatraki"? Już wiesz, że zarządzanie zmianą integruje dobre zarządzanie projektowe oraz metodyczne zarządzanie "ludzką stroną zmian", lecz nie znasz odpowiedzi na pytanie: jak to zrobić? Tym właśnie "JAK?" zajmujemy się na naszym szkoleniu
Przedmiotem szkolenia jest przedstawienie całościowego podejścia do strategicznego - realizowanego na poziomie kadry zarządzającej - zarządzania zmianą, na które składa się dobre zarządzanie projektowe oraz metodyczne zarządzanie "ludzką stroną zmian". Omawiamy również wielkie znaczenie trzeciego niezbędnego składnika recepty na sukces zmiany w organizacji. Jest nim aktywny, świadomy przywódca - sponsor projektu zmiany.
Podczas szkolenia zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- zarządzanie portfelem przedsięwzięć, zarządzanie programem oraz zarządzanie projektem
- podstawowe zasady i modele psychologiczne rządzące zmianą
- narzędzia i sposoby na lepsze zarządzanie zmianą i jej utrwalanie w organizacji.
Szkolenie odpowiada na pytanie jak zmieniać skutecznie organizację minimalizując szanse na porażkę zaplanowanych działań i jednocześnie odnieść najwięcej korzyści z prawidłowego zarządzania projektowego połączonego z zarządzaniem zmianą.
Miarą sukcesu będą osiągnięte efekty wdrożenia decyzji biznesowych na czas i zgodnie z zaplanowanym budżetem.
Dlaczego warto wziąć udział:
- Aby dowiedzieć się jak uniknąć wdrażania projektu zmiany "ogniem i mieczem"
- Aby poznać całościowe i pragmatyczne podejście do przygotowania i przeprowadzania zmian w organizacji, łączące:
o Aspekty "miękkie" - zarządzanie zmianą
o Aspekty projektowe - system zarządzania projektami
- Aby nauczyć się jak skorzystać z najlepszych praktyk zarządzania zmianą
- Aby umieć przygotować siebie i innych do nieuchronnie nadchodzących zmian
- Aby poznać i praktycznie przećwiczyć najważniejsze zagadnienia zarządzania portfelem projektów, programem i projektem
- Dla ciekawych dyskusji i twórczej wymiany doświadczeń w gronie menedżerów
- Aby skorzystać z praktycznej wiedzy doświadczonych konsultantów prowadzących szkolenie - Marii Wolińskiej i Jerzego Stawickiego
Seminarium skierowane jest do kadry kierowniczej oraz menedżerów firm i organizacji pragnących:
- Poznać najlepsze praktyki zarządzania zmianą w organizacji
- Poznać najważniejsze zagadnienia zarządzania projektowego, niezbędne w przeprowadzaniu zmian
- Przygotować plany efektywnego wprowadzenia zmian organizacyjnych poprzez projekty i programy
Program
Dzień pierwszy
Biznesowe podejście do zmian:
- Kluczowy cel projektu zmiany dla biznesu, dla funkcji, dla zespołu, dla mnie.
- Dlaczego zmiany w organizacjach często się nie udają?
- Jaka jest cena zaniechania zmian?
- Najlepsze światowe praktyki zarządzania zmianą biznesową.
- Strategia firmy, cele projektów a zmiany.
- Jak zintegrować zarządzanie zmianą z zarządzaniem projektowym?
Psychologia zmiany w zarządzaniu projektowym:
- Emocjonalne reakcje na zmiany
- Model ADKAR (PROSCI)
- Przygotowanie siebie do zmiany
- Przygotowanie organizacji.
Zarządzanie zmianą w realizacji projektu:
- Właściwe tempo procesu wdrażania zmian.
- Komunikacja.
- Opór w organizacji - zrozumienie kontekstu i zarządzanie nim.
- Lider i sponsor w przedsięwzięciach zmian - role do wypełnienia
- Plan szkoleń i coaching’u dla zespołów projektowych i innych osób podlegających zmianie
Dzień drugi: zmiany przez projekty i programy
System zarządzania projektami w organizacji:
- Projekt, program, działalność operacyjna, portfel
- Konieczność strategicznego zarządzania portfelem, programem i projektem
- System zarządzania projektami i jego powiązanie z zarządzaniem zmianą
- Ocena systemu zarządzania projektami w organizacji
Zarządzanie portfelem projektów : poziom strategiczny i poziom operacyjny [PPM2 i PPM-3]
- Strategia organizacji a portfel projektów
- Budowanie optymalnego portfela projektów - poziom strategiczny ZPP
- Bieżące zarządzanie portfelem projektów - poziom operacyjny ZPP
- Wyzwania zarządzania portfelem oraz praktyczne wskazówki i rady
Zarządzanie programem, czyli zarządzenie kompleksową zmianą [PgM]
- Cykl życia programu
- Zarządzanie korzyściami i uzasadnienie biznesowe programu
- Przywództwo oraz zaangażowanie interesariuszy
- Organizacja programu: role i odpowiedzialności w programie
Strategiczne zarządzanie projektem:
- Konieczne kroki projektu: od pomysłu i inicjowania do monitorowania i zamykania
- Sponsor i Komitet Sterujący - strategiczne zarządzanie projektem
- Zadania i zachowania Komitetu Sterującego/Sponsora
- Strategiczne powiązanie projektu z programem i portfelem przedsięwzięć
Pomiędzy zarządzaniem zmianami a zarządzaniem projektowym:
- Cele strategiczne organizacji, korzyści biznesowe, projekty realizowane zgodnie z zakresem, w terminie, w budżecie
Projekty zmian, zmiany przez projekty i programy:
- Wdrażanie zmian - doświadczenia praktyczne
- Planowanie dalszych działań
Prowadzący szkolenie:
Maria Wolińska - praktyk wprowadzania zmian strategicznych, zarządzania zmianą i zarządzania poprzez jakość przede wszystkim w sektorze usług finansowych oraz dr Jerzy Stawicki. |
