|
 Zasady zarządzania projektem w formie gry symulacyjnej i jednocześnie zabawy? Przygotowanie i zrealizowanie projektu nakręcenia filmu? "Miś 2"? Szukasz niekonwencjonalnej formy na spotkanie integracyjne Twojego zespołu? To właśnie hollywoodzkie (niemal) Oskar(d)y. "And the winner is …"
Warsztat obejmujący podstawowe zagadnienia zarządzania projektami i stanowiący pierwszy element większego cyklu szkoleń z zarządzania projektami ma formę gry symulacyjnej zarządzania projektem - "Oskar(d)y". Gra "Oskar(d)y" jest praktyczną symulacją przygotowania i realizacji filmu na podstawie dostarczonego scenariusza, połączoną z prezentacją przez prowadzących grę podstawowych zasad zarządzania projektem.
Celem gry jest poznanie podstawowych zagadnień zarządzania projektem na praktycznym przykładzie przygotowania, planowania i realizacji projektu realizacji filmu techniką video w sposób zapewniający zaangażowanie uczestników oraz zabawę.
Efekty gry/projektu są mierzalne. Przedsięwzięcie, którym zarządzają uczestnicy ma bowiem charakter ekonomiczny. Zespoły filmowe uzyskują kredyty producenckie, za które kupują materiały do scenografii, zatrudniają gwiazdy, wynajmują sprzęt do kręcenia, realizują kampanię marketingową filmu. Na koniec wszystkie filmy są prezentowane na gali Oskar(d)ów - zespoły otrzymują nagrody w poszczególnych kategoriach, które oprócz znaczenia symbolicznego przekładają się na wymiar finansowy. W efekcie przy zamykaniu projektu można będzie przeprowadzić bilans ekonomiczny - czy film zarobił więcej, niż kosztowała jego produkcja.
Gra jest podzielona na dwa etapy:
- Etap 1: zasadnicza gra (fazy 1-5, opisane poniżej) - 1 dzień
- Etap 2: podsumowanie gry z punktu widzenia podstawowych zasad zarządzania projektem - około 1/3 dnia (2-3 godziny).
Gra "Oskar(d)y" jest rywalizacją, której uczestnicy podzieleni na 3-4 kilku-osobowe zespoły przygotowują, planują, realizują i zamykają projekt realizacji filmu. W trakcie gry prowadzący prezentują i omawiają podstawowe zagadnienia zarządzania projektami. Grę kończy zamknięcie projektu, obejmujące pokaz filmów przygotowanych przez zespoły techniką video oraz Gala Oskar(d)owa, na której następuje wręczenie nagród.
Etap 1 gry podzielony jest na fazy, zgodne z fazami przygotowania i realizacji projektu wg standardu PMI (Project Management Institute):
1. Inicjowanie projektu - prowadzący grę
2. Planowanie projektu - zespoły
3. Zakupy niezbędnych materiałów - zespoły
4. Realizacja projektu produkcji filmu wg przygotowanego w fazie 2 planu (zakres, harmonogram, budżet, zakupione materiały)
5. Zamknięcie projektu - Gala Oskar(d)owa: prezentacja filmu oraz wręczenie nagród przez Jury (prowadzący grę oraz przedstawiciele Firmy); podsumowanie efektywności ekonomicznej projektów.
Każda z faz poprzedzona jest zwięzłym przedstawieniem przez prowadzących podstawowych zagadnień zarządzania projektem, związanych z daną fazą i zakończona - zgodnie z zasadami zarządzania projektem - formalną akceptacją fazy i akceptacją rozpoczęcia fazy następnej.
Czas trwania Etapu 1 gry: 1 dzień.
Faza 5 (zamknięcie projektu) może być połączona z wieczorną imprezą integracyjną w trakcie spotkania firmowego.
Etap 2 gry to jej podsumowanie z punktu widzenia podstawowych zasad zarządzania projektem, przy wykorzystaniu obserwacji jej uczestników w Etapie 1.
Uczestnicy warsztatu:
Kierownicy projektów, specjaliści przygotowujący się do roli kierownika projektu, pragnący zdobyć podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami, pozwalającą na dalsze szkolenia z zarządzania projektami i docelowo pragnący przygotować się do międzynarodowej certyfikacji z zakresu zarządzania projektami PMP (Project Management Professional).
Generalne cele warsztatu:
- Zdobycie, względnie usystematyzowanie w praktycznej formie - podstawowej wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu zarządzania projektami oraz odniesienie tej wiedzy do praktyki zarządzania projektami uczestników gry, związane z praktycznymi doświadczeniami trenera
- Zainspirowanie uczestników tematyką zarządzania projektami
- Realizacja pierwszego kroku na drodze przygotowania do uzyskania certyfikatu PMPâ (docelowo, dla niektórych z uczestników warsztatu)
Prowadzący grę:
Gra symulacyjna prowadzona jest przez dwóch trenerów: dr Jerzego Stawickiego i dr Olgierda Annusewicza, wykładowcy Uniwersytetu Warszawskiego, prowadzącego zajęcia z retoryki i erystyki, sztuki negocjacji oraz reklamy politycznej specjalizującego się jako trener w szkoleniach związanych z szeroko rozumianą tematyką komunikacji: sztuką prezentacji i wystąpień publicznych, zarządzaniem i budowaniem zespołu, komunikowaniem w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych, sztuką negocjacji. |
