|
 Dlaczego Klinika projektu
W trakcie realizacji projektu organizacje często stają przed zadaniem obiektywnej oceny: planów niezbędnych dla pomyślnej realizacji projektu, stopnia realizacji celów projektowych, sposobu realizacji projektu – zastosowanych praktyk zarządzania projektami.
Potrzeba dokonania takiej oceny często pojawia się w momencie, kiedy projekt natrafia na problemy realizacyjne. Natomiast dojrzałe projektowo organizacje stosują ją przede wszystkim jako element zapewnienia jakości realizowanych projektów.
Zakres i program warsztatu oparty jest na wieloletnim doświadczeniu autora w projektowaniu, wdrażaniu i przeprowadzaniu procesu przeglądu i oceny projektu w organizacjach różnej skali, w tym także w środowisku korporacyjnym i międzynarodowym.
Rekomendowani uczestnicy
- Kierownicy projektów z kilkuletnim doświadczeniem w samodzielnym prowadzeniu projektu
- Pracownicy PMO
- Kadra zarządzająca odpowiedzialna za monitorowanie i nadzorowanie projektów (Sponsorzy projektu)
- Kierownicy programu
- Właściciele portfela projektów
Cele warsztatu
Warsztat przygotowuje uczestników do samodzielnego przeprowadzania oceny projektu oraz sformułowania tej oceny zarówno w kategoriach zarządzania projektami, jak i w kategoriach biznesowych.
Elementem warsztatu będzie także przećwiczenie:
- analizowania informacji o stanie projektu
- identyfikacji problemów i zagrożeń
- technik reagowania na zdiagnozowane problemy projektowe
Przebieg i rezultaty
W trakcie warsztatu na przykładzie modelowego projektu lub wybranego przez Klienta własnego projektu sprawdzimy, czy projekt ten jest realizowany w sposób umożliwiający osiągnięcie celów biznesowych, a dodatkowo ocenimy praktyki zarządzania projektem.
Ocena projektu wykonywana jest z trzech perspektyw:
- zaawansowania realizacji zakresu/produktów projektu względem harmonogramu i budżetu,
- stopnia realizacji celów biznesowych, oraz
- optymalizacji sposobu osiągnięcia tych celów poprzez stosowanie praktyk zarządzania projektami;
Rezultatem warsztatu będzie ocena stanu realizacji projektu obejmująca:
- określenie statusu projektu
- informację zarządczą o bieżącym i przewidywanym stanie projektu
- określenie działań mających na celu poprawienie stanu projektu
- weryfikację stosowania standardów/najlepszych praktyk zarządzania projektami
Program
- Role i odpowiedzialności w procesie
- Techniki prowadzenia przeglądu. Aspekty interpersonalne procesu
- Kryteria oceny stanu realizacji projektu z różnych perspektyw
- Analiza informacji o stanie realizacji projektu
- Prognozowanie przyszłego statusu projektu na podstawie bieżących informacji
- Strategie i techniki rozwiązywania zidentyfikowanych problemów
- Opracowanie raportu o stanie projektu
- Różne warianty stosowania procesu:
a. Przed złożeniem oferty; upewnienie się, że oferta jest sensowna biznesowo i realizowalna
b. Podczas inicjacji projektu (lub kolejnej fazy projektu); upewnienie się, że zespół projektowy dysponuje niezbędnymi zasobami i planami niezbędnymi dla pomyślnej realizacji
c. Podczas realizacji projektu, wykonywany cyklicznie lub na żądanie w trakcie realizacji projektu; weryfikacja i ocena stopnia realizacji celów projektowych
d. Na zakończenie/podsumowanie projektu; podsumowanie działań i rezultatów projektu, upewnienie się, że produkty projektu zostały właściwie przekazane do utrzymania, a przede wszystkim podsumowanie wniosków i rekomendacji z realizacji (lessons learned)
e. Dotyczący wybranych obszarów zarządzania projektami, np. tylko do zarządzania jakością, komunikacją, lub zarządzania ryzykiem,
f. Dotyczący części zakresu projektu, np. podprojektu realizowanego przez dostawcę zewnętrznego
Formuła realizacji
Warsztat jest realizowany zarówno w formule warsztatu otwartego, dla uczestników z różnych firm, jak i w formule warsztatu "zamkniętego", prowadzonego dla przedstawicieli jednej firmy (w tym przypadku projektem, na którym jest demonstrowany i ćwiczony proces może być jednym z projektów realizowanych w tej firmie).
Czas trwania
2 dni, w godzinach 9.00 – 17.00 (w formule warsztatu otwartego)
Około 2 dni – dokładny czas trwania i przebieg – do ustalenia (w formule warsztatu zamkniętego)
Prowadzący i autor warsztatu
Marek Łubiarz – ekspert zarządzania projektami, z blisko 20-letnim doświadczeniem zarówno w korporacjach międzynarodowych, jak i firmach polskich; posiadacz certyfikatów: PMP®, PRINCE2™ oraz IPMA.
|
