|
 Twoja organizacja buduje, lub zaczyna budować Biuro Projektów (PMO Project Management Office)? Poszukujecie wiedzy, doświadczeń praktycznych i inspiracji? Szukacie doświadczonych ekspertów w tym obszarze? Doskonale trafiłeś! Dwóch prowadzących szkolenie, inni uczestnicy walczący z podobnymi problemami to odpowiednie forum zdobycia i wymiany doświadczeń, nie do zdobycia innymi metodami.
Zapraszamy na szkolenie w dniach 22-23 maja 2012.
W świecie zarządzania projektami, jak również w wielu różnego typu organizacjach coraz częściej słychać o Biurze Zarządzania Projektami (ang. PMO - Project Management Office). Organizacje coraz częściej tworzą taką jednostkę w ramach swoich struktur, dostępne jest oprogramowanie wspierające funkcjonowanie PMO, hasło "PMO" staje się coraz bardziej modne. Szkolenie przedstawia podstawowe role i funkcje PMO, taktyczne i strategiczne PMO, oraz zasady wdrożenia PMO w firmie.
Cele szkolenia
- Przedstawienie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami w organizacji
- Poznanie zasad organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO - Project Management Office)
- Poznanie roli Biura projektów w celu nabycia umiejętności wyboru zakresu usług, które powinny być świadczone w organizacji przez PMO
- Poznanie technik i narzędzi monitorowania projektów w organizacji
- Rozpoznanie problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach
Adresaci
- Kadra kierownicza doskonaląca swoje organizacje i dążąca do powodzenia biznesowego na drodze wprowadzenia organizacji projektowej: Kadra kierownicza wyższego i średniego szczebla odpowiedzialna za inicjowanie i nadzór nad projektami i portfelem projektów
- Kadra kierownicza budująca PMO (Project Management Office)
- Dyrektorzy odpowiedzialni za portfel projektów firmy, względnie za programy projektów realizowane w firmie.
- Pracownicy i menedżerowie PMO zainteresowani rozwojem istniejącego Biura Projektów
Program szkolenia
Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika
- Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
- Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
- Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
- Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie
Project Management Office (PMO) - typy i funkcje
- Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
- Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
- Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
- Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO
o Taktyczne PMO: centrum kompetencyjne zarządzania projektami
o PMO: monitorowanie projektów
o Strategiczne PMO: zadania i organizacja
- PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI®
PMO jako centrum kompetencyjne zarządzania projektami
- Metodyka zarządzania projektem - wspólny język projektowy w organizacji
o Dostępne metodyki zarządzania projektem
o Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
o Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem
- Rozwój kierowników projektów
o Typy kierowników projektów
o Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
o Wsparcie kierowników projektów przez PMO
o Certyfikacja kierowników projektów
- Integracja PMO z innymi obszarami organizacji
o Kontekst organizacyjny PMO
o Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:
- Obszar strategii
- Obszar finansów
- Obszar bieżących działań biznesowych
- Inni interesariusze PMO
o Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji
- Baza wiedzy o projektach w PMO
PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów
- Współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
- Dobre praktyki i zasady budowy i funkcjonowania systemu raportowania
- Zapewnienie jakości danych w procesie raportowania projektów
- Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów - jak je wybierać, aby zachować umiar
PMO w procesie zarządzania zbiorem projektów organizacji
- Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
- Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
- Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
- Priorytetyzacja projektów
- Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów
Budowa i rozwój funkcjonującego PMO
- Organizacja PMO
- Budowa PMO: fundamenty, filary, kondygnacje i dach
- Wdrażanie PMO jako proces zmian organizacyjnych: rola niedźwiedzia, lwów i orła podczas budowania PMO
- Doświadczenia praktyczne budowy PMO: przykłady dwóch firm oraz lekcje można z nich wyciągnąć
- Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?
Metoda szkolenia
Szkolenie prowadzone jest metodami aktywnymi i interaktywnymi:
- Wykład - prezentacja poszczególnych punktów programu
- Ćwiczenia w grupach dotyczące omawianych zagadnień PMO
- Doświadczenia praktyczne prowadzących
- Inspirujące dyskusje i wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia.
Organizacja i terminy szkolenia
Szkolenie odbywa się w Warszawie i trwa 2 dni. Zajęcia trwają od 9:00 do 17:00. Każdego dnia przewidziana jest godzinna przerwa obiadowa i przerwy kawowe.
Termin:
Koszty
Koszt szkolenia wynosi 2200 PLN + 23% VAT (10% rabatu dla członków PMI i SPMP).
Cena obejmuje:
- 14 godzin zajęć merytorycznych - dwóch prowadzących
- Materiały szkoleniowe
- Obiady i przerwy kawowe
- Miesięczny okres konsultacji za pośrednictwem poczty elektronicznej
Dodatkowe informacje
Szkolenie prowadzą Jerzy Stawicki i Maciej Bodych - praktycy zarządzania projektami i budowania PMO w różnych organizacjach.
Udział w szkoleniu pozwala uzyskać kredyt 14 PDU na potrzeby odnowienia certyfikacji PMP®.
|
