|
Wiesz już jak zbudować harmonogram przy pomocy MS Project, przypisać zasoby, kontrolować realizację zadań projektowych? Teraz więc czas na optymalizację harmonogramu w MS Project, monitorowanie wszystkich parametrów projektu i dużo, dużo więcej ...
Cele szkolenia
- Przedstawienie praktycznych sposobów korzystania z systemu MS Project na poziomie zaawansowanym
- Przedstawienie funkcjonalności systemu z punktu widzenia analizy harmonogramu projektu oraz zarządzania zasobami i zależnościami projektowymi w portfelu projektów
Adresaci
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- Kierowników projektów i członków zespołów znających aplikacje MS Project na poziomie podstawowym, chcących dalej rozwijać swoje kompetencje w programie
- Użytkowników systemu poszukujących usprawnień i optymalizacji codziennej pracy
- Osób wykorzystujących system do złożonych lub rozbudowanych projektów
- Użytkowników systemu zainteresowanych integracją MS Project z innymi systemami
Korzyści dla uczestników
- Nabranie wprawy w zarządzaniu pracochłonnością i czasochłonnością zadań
- Umiejętność płynnego posługiwania się wykorzystaniem aplikacji do całego cyklu życia projektu
- Znajomość zaawansowanych funkcji systemu i praktycznego sposobu ich wykorzystania
- Umiejętność wykorzystania zaawansowanych widoków i raportów
- Przygotowanie uczestnika do dostosowania aplikacji do swoich potrzeb
- Umiejętność wymiany danych z innymi aplikacjami
- Umiejętność zaplanowania i prowadzenia złożonego projektu zgodnie z metodyką i dobrymi praktykami w aplikacji MS Project
Metody szkoleniowe
Sposób prowadzenia szkolenia: wykład, ćwiczenia na komputerach, przykłady praktyczne, case study, testy, dyskusje. Przyjmuje się przy tym że zajęcia warsztatowe stanowią przynajmniej 60% czasu zajęć.
- Celem trenera jest maksymalne wykorzystanie czasu zajęć na praktyczną naukę wykorzystania systemu MS Project
- Podczas szkolenia omawiane są liczne przykłady wykorzystania systemu na podstawie doświadczeń trenera.
Program szkolenia
Dzień I
1. Podstawowe funkcjonalności – przypomnienie
- Typy zadań i zależności
- Zarządzanie zasobami
- Raportowanie postępu prac
- Widoki i raporty
- Ćwiczenie: cykl życia projektów - przypomnienie
2. Zarządzanie zadaniami – zaawansowane zależności
- Metody budowania zależności pomiędzy elementami systemu
- Ćwiczenie: zaawansowane zależności
- Typy ograniczeń
- Dzielenie zadań w czasie
- Wprowadzenie terminów ostatecznych
- Zadania cykliczne
- Ćwiczenie: Wybór i wprowadzenie typów zadań
3. Zarządzanie zasobami – zaawansowane funkcje
- Wprowadzenie wielu stawek do zasobów i stawek zmiennych w czasie
- Definiowanie dostępności zasobu w czasie
- Opóźnienie rozpoczęcia przydziału zasobu
- Wprowadzenie zmiany rozkładu pracy w zadaniu
- Ćwiczenie: Dostosowania zasobów do sytuacji w projekcie
4. Koszty projektu – zaawansowane funkcje
- Wprowadzenie informacji o kosztach stałych
- Stosowanie różnych stawek kosztów dla przydziałów
- Koszty zużycia zasobów materiałowych
- Ćwiczenie: zarządzanie kosztami w czasie
5. Optymalizacja harmonogramu
- Metody optymalizacji harmonogramu
- Zrównoleglenie i crashing zadań
- Ćwiczenie: Przykład optymalizacji harmonogramu
Dzień II
6. Rozwiązywanie problemów z przeciążeniem zasobów
- Funkcje bilansowania zasobów
- Ręczne i automatyczne bilansowanie zasobów
- Scenariusze wykorzystania systemu
- Ćwiczenie: Rozłożenia przeciążenia zasobów
7. Zaawansowana kontrola realizacji projektów
- Dane bazowe, aktualnie i przewidywane
- Aktualizacja planu bazowego
- Śledzenie rzeczywistych i pozostałych wartości zadań i przydziałów
- Zmiany harmonogramów pracy niewykonanej
- Identyfikacja zdań z poślizgiem
- Ćwiczenie: Kontrola harmonogramu
- Raportowanie parametrów projektu
- Wprowadzenie zmian do projektu
- Ćwiczenie: Rozwiązywanie problemów z czasem, harmonogramem i zakresem
8. Tworzenie widoków i raportów w systemie
- Sortowanie widoków
- Grupowanie
- Filtrowanie
- Ćwiczenie: Wybór danych z systemu
- Dostosowanie tabel i widoków
- Ćwiczenie: Mój widok
- Drukowanie danych z MS Project
- Formatowanie
- Ćwiczenie: Wydruk danych
9. Współpraca pomiędzy projektami
- Konsolidowanie planów projektów
- Tworzenie zależności pomiędzy projektami
- Zagnieżdżanie projektów
- Ćwiczenie: Współpraca pomiędzy projektami
10. Dostosowanie programu do potrzeb użytkownika
- Tworzenie własnych atrybutów projektów
- Tworzenie wyliczanych wskaźników projektu
- Ćwiczenie: Własne atrybuty i wskaźniki
- Współdzielenie widoków
- Makra
- Dostosowanie pasków narzędzi
- Ćwiczenie: Paski narzędzi
11. Współpraca z otoczeniem
- Kopiowanie danych pomiędzy aplikacjami
- Zapisywanie danych MS Project w innych formatach
- Współpraca z World, Excel
- Raporty w Excel
- Ćwiczenie: Współpraca z otoczeniem
Termin i organizacja szkolenia
Czas trwania: 2 dni
Szkolenie odbędzie się w Warszawie.
Zajęcia trwają od 9:00 do 17:00. Każdego dnia przewidziana jest godzinna przerwa obiadowa i przerwy kawowe. |
