Warsztaty (standardowe - otwarte lub dedykowane dla menedżerów i pracowników jednej firmy), wykorzystujące gry symulacyjne dotyczące Flow Management to ½ dniowe sesje on-line w niedużych grupach (5-6 osób), dotyczące trzech następujących zagadnień:

Cykl warsztatów Flow Academy

Bardzo ważnym elementem Flow Academy jest cykl warsztatów, dotyczących poszczególnych praktyk i zasad Flow Management i wykorzystujących gry symulacyjne TeamFlow i PortfolioFlow.

Skuteczne i efektywne zarządzanie z wykorzystaniem zasad i praktyk Flow Management wymaga wiedzy z tego obszaru. Cykl warsztatów ma na celu dostarczenie uczestnikom tej właśnie wiedzy.

Cykl obejmuje trzy następujące bloki warsztatowe:

1. Team & Project Flow

• Składający się z trzech ½ dniowych sesji

2. Portfolio Flow:

• Obejmujący dwie ½ dniowe sesje

3. Wprowadzanie Flow Management w firmie

• Obejmujący dwie ½ dniowe sesje

Tematy tych trzech bloków przedstawione są poniżej.

1. Team & Project Flow:

Sesja 1:

1. Fundamenty Flow na poziomie zespołu:

• Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów i zasad działania
• Fundamenty zarządzania przepływem i główne mierniki przepływu
• Praktyczne zarządzanie pracami w zespole – informacje zwrotne i spotkania

2. Gra symulacyjna TeamFlow Foundation/Plus

• Praktyki zarządzania przepływem w efektywnym zespole projektowym

Sesja 2:

3. Zarządzanie pracami zespołu z wykorzystaniem praktyk Flow Management:

• Mierniki przepływu i ich wykorzystanie
• Spotkania zarządcze zespołu, ich rola oraz mierniki
• Metody ograniczania prac w toku
• Zasady działania (tzw. polityki) dla podstawowych zagadnień Flow Management

4. Zaawansowanie zagadnienia Flow Management

• Ograniczanie prac w toku - podsumowanie
• Zasady działania (tzw. polityki) dla różnych zagadnień Flow Management
• Klasy usług, cost of delay i triage – wybór prac do realizacji
• Praktyczne zarządzanie pracami zespołu z wykorzystaniem platformy Kanbanize

Sesja 3:

5. Flow na poziomie projektu:

• Wizualizacja prac projektowych: poziom projektu i zespołów
• Praktyki zarządzania przepływem na poziomie projektu
• Praktyczne zarządzanie projektem z wykorzystaniem platformy Kanbanize

6. Gra symulacyjna TeamFlow Professional

• Praktyki zarządzania przepływem w efektywnym zespole projektowym – podsumowanie

2. Portfolio Flow:

Sesja 1:

1. Flow na poziomie portfela prac – wiele projektów i zespołów:

• Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów i zasad działania
• Fundamenty zarządzania przepływem i główne mierniki przepływu
• Praktyczne zarządzanie pracami w zespole – informacje zwrotne i spotkania

2. Gra symulacyjna PortfolioFlow

• Praktyki zarządzania przepływem wielu projektów, realizowanych przez kilka zespołów

 3. Wprowadzanie Flow Management w firmie:

Sesja 1:

1. Ewolucyjne wprowadzanie Flow Management:

• Model ewolucyjnej zmiany
• Słoń i jeździec – emocje i rozum w procesie zmiany
• Bariery wprowadzania nowych metod pracy i zarządzania
• Rozwijanie kultury organizacyjnej umożliwiającej funkcjonalnie zgodnie z Flow Management
• Zwinny plan wprowadzania Flow Management w Twojej firmie

2. Budowanie systemu zarządzania pracami, projektem i portfelem projektów na platformie Kanbanize

• Kluczowe koncepcje platformy Kanbanize
• Kroki budowania systemu zarządzania pracami, projektem i portfelem projektów na platformie Kanbanize
• Wskazówki praktyczne