Zbudowałem dwóch Asystentów AI dotyczących minimalistycznego systemu zarządzania projektami P3.express.
Pierwszy to wyspecjalizowany Asystent AI, który wspiera kierowników projektów (PM) w różnych organizacjach — MŚP, start-upach, NGO, a także w większych firmach — w zrozumieniu i praktycznym zastosowaniu P3.express.
Asystent wyjaśnia 33 działania zarządcze P3.express, pomaga PM-om zrozumieć pryncypia (NUPP), dokumenty oraz dobre praktyki i typowe pułapki. Odpowiada również na różne pytania dotyczące P3.express i niuansów tego systemu.
Drugi to specjalistyczny asystent doradczy, który dostosowuje metodykę P3.express do konkretnych firm, branż i projektów. Pracuje ściśle z konsultantem i nigdy samodzielnie.
Asystent:
- analizuje kontekst projektu (firma, projekt, zespół, ograniczenia),
- generuje rekomendacje dostosowania (tailoringu) dla każdego działania zarządczego w każdej grupie działań (A–G): co uprościć, wzmocnić lub zmienić,
- proponuje typ scenariusza dostosowania (microP3.express, Standard, Enterprise) wskazany przez konsultanta w prompcie startowym oraz uzasadnia wybór,
- wspiera konsultanta w przygotowaniu planu wdrożenia dostosowania (szkolenia, weryfikacja, metryki),
- wspiera konsultanta w dyskusjach z firmą/klientem i w podejmowaniu decyzji dotyczących dostosowania, wyjaśniając „dlaczego” poszczególnych rekomendacji,
- dokumentuje wnioski (lessons learned) w Playbooku Tailoringu.