Cele cyklu warsztatów:

• Usystematyzowanie i poszerzenie wiedzy metodycznej i praktycznej z zakresu zarządzania projektem:
  • Metodami klasycznymi, jak i
  • Metodami zwinnymi (ang. Agile)

oraz z zakresu:

• Efektywnej pracy i współpracy z zespołem projektowym i interesariuszami projektu

• Poznanie i praktyczne przećwiczenie technik i praktyk zarządzania projektem dotyczących całego cyklu życia projektu (od inicjowania, poprzez planowanie, monitorowanie, do zamykania)
• Identyfikacja tych technik i praktyk zarządzania projektem, które w największym stopniu mogą znaleźć zastosowanie w projektach prowadzonych przez uczestników warsztatu i które mogą stanowić trzon metodyki ZP w ich firmach.

Struktura cyklu warsztatów

Cykl obejmuje dwa 2-dniowe warsztaty:

1. Pragmatyczne zarządzanie projektem: praktyki klasyczne i zwinne - kluczowe obszary 1
2. Pragmatyczne zarządzanie projektem: praktyki klasyczne i zwinne – inne zagadnienia zarządzania projektem - cz.2:

Program poszczególnych warsztatów został przedstawiono poniżej. 

Pragmatyczne zarządzanie projektem cz. 1: praktyki klasyczne i zwinne - kluczowe obszary zarządzania projektem

Część 1 warsztatu szkoleniowego obejmuje przedstawienie i przećwiczenie praktyk i technik dotyczących kluczowych obszarów zarządzania projektem:

1. Zgodnie z klasycznymi podejściami, bazującymi m.in. na standardzie PMBOK^® Guide i podejściu IPMA

1. Zgodnie z podejściem zwinnym, jak: Kanban, Scrum, P3.express.

Program warsztatu

Fundamenty zarządzania projektem – cz.1:  najważniejsze koncepcje i stosowane podejścia

• Parametry projektu
• Generalny cykl życia i fazy projektu
• Role w projekcie i ich odpowiedzialności
• Podejścia do zarządzania projektem (klasyczne i zwinne)

Fundamenty zarządzania projektem – cz.2:  adaptacyjny cykl projektowy

• Inicjowanie i planowanie wysokopoziomowe
• Cykl miesięczny:
  1. Inicjowanie cyklu miesięcznego i planowanie miesięczne
  2. Cykl tygodniowy
  3. Codzienne zarządzanie
  4. Zamknięcie cyklu miesięcznego
• Zamknięcie projektu
• Działania po-projektowe

Inicjowanie projektu i planowanie wysokopoziomowe

• Karta Projektu / Opis projektu
• Definiowanie celów projektu metodą OKR oraz korzyści z projektu
• Organizacja projektu: role i ich odpowiedzialności
• Analiza interesariuszy projektu
• Mapa Produktów – wstępny zakres projektu
• Wstępny harmonogram projektu (Gantt lub tablica Kanban) oraz budżet projektu

• Rejestr ryzyk i inne elementy wymagające śledzenia w trakcie projektu

• Kick-off i komunikacja nt. rozpoczynanego projektu

Planowanie projektu - inicjowanie cyklu miesięcznego :

• Doprecyzowanie wstępnego planu projektu i przygotowanie planu na pierwszy/kolejny miesiąc:

• Podejście do planowania projektu w metodach klasycznych
• Podejście do planowania projektu w metodach zwinnych

• Planowanie zakresu projektu
• Szacowanie prac/produktów
• Budowanie harmonogramu projektu:

• W postaci wykresu Gantta
• W postaci tablic Kanban’owych

• Rejestr ryzyk
• Zasady pracy i współpracy podczas projektu
• Kick-off cyklu miesięcznego i komunikacja nt. cyklu miesięcznego projektu

Realizacja projektu – zarządzanie przepływem produktów

• Tygodniowy cykl zarządczy i zarządzanie codzienne:
• Kick-off cyklu tygodniowego i komunikacja nt. cyklu tygodniowego projektu
• Tablica Kanban i proces wytwórczy produktów
• Aktywne zarządzanie realizacją: zapewnienie przepływu
• Poziom prac w toku i limit prac w toku
• Mierniki przepływu i inne mierniki stanu zaawansowania prac
• Analiza i raportowanie zaawansowania prac
• Planowanie reakcji na odchylenia
• Codzienne zarządzanie ryzykiem, problemami oraz wnioskami o zmianę

Zamknięcie cyklu miesięcznego:

• Ocena zadowolenia interesariuszy
• Zebranie wniosków oraz planowanie usprawnień
• Komunikacja na zakończenie cyklu miesięcznego

Zamknięcie projektu:

• Przekazanie produktu
• Ocena zadowolenia interesariuszy
• Przekazanie projektu do użytkowników
• Archiwizacja dokumentacji projektowej
• Świętowanie!
• Komunikacja na zakończenie projektu

Zarządzanie po zakończeniu projektu

• Ocena korzyści
• Generowanie nowych pomysłów
• Komunikacja po zakończeniu projektu

Podsumowanie warsztatu (cz.1):

• Najważniejsze dla zarządzania projektem elementy warsztatu
• Zagadnienia ZP do uwzględnienia w 2-giej części warsztatu
• Podsumowanie zebranych podczas warsztatu składników metodyki ZP
• Plan dalszych działań dotyczących metodyki ZP

Forma realizacji warsztatu szkoleniowego:

Warsztat prowadzony jest metodami aktywnymi i interaktywnymi. Stosowane metody pracy obejmują:

• Prezentacje zagadnień zarządzania projektem, łącznie z przykładami z praktyki
• Ćwiczenie praktyczne dotyczące projektu z case study
• Analizy i dyskusje możliwości zastosowania konkretnych metod i technik w projektach uczestników warsztatu.

Pragmatyczne zarządzanie projektem cz. 2: inne zagadnienia zarządzania projektem

Część 2 warsztatu szkoleniowego obejmuje:

• Pogłębienie tematów z warsztatu cz.1: budżet, ryzyko, mierniki przepływu, monitorowanie projektu metodą Earned Value
• Dodatkowe tematy zidentyfikowane w trakcie warsztatu cz.1
• Praca i współpraca w zespole - PM jako efektywny i skuteczny lider
• Metody identyfikacji i analizy interesariuszy oraz pracy i współpracy z nimi

Program warsztatu

Zarządzanie interesariuszami projektu

• Metody identyfikacji i analizy interesariuszy
• Dobre praktyki pracy i współpracy z interesariuszami

Zarządzanie budżetem projektu:

• Szacowanie kosztów projektu
• Monitorowanie budżetu i harmonogramu za pomocą metody Earned Value:
  • Idea metody Earned Value
  • Wskaźniki metody Earned Value
  • Metoda Earned Value w praktyce: najważniejsze wskazówki

Monitorowanie projektu w metodach klasycznych:

• Zasady monitorowania
• Zbierane informacje
• Metoda Earned Value – podsumowanie
• Zarządzanie zmianami w projekcie

Zarządzanie ryzykiem:

• Procesy w zarządzaniu ryzykiem
• Identyfikacja i analiza ryzyk
• Planowanie reakcji na ryzyka
• Monitorowanie ryzyk

Kanban: mierniki:

• Znaczenie mierników w podejściu Kanban
• Cykl realizacji
• Przepustowość
• Wiek pracy
• Poziom prac w toku
• Efektywność przepływu
• Skumulowany diagram przepływu

Praca i współpraca w zespole projektowym:

• Skuteczny lider i efektywny zespół - gra ZIN
• Czynniki efektywnej pracy zespołu projektowego
• Kierownik Projektu jako skuteczny lider: mind-set, zadania
• Bezpieczeństwo psychologiczne i zaufanie - podstawy efektywnej pracy zespołu
• Motywatory członków zespołu projektowego oraz interesariuszy: ich poznanie i wykorzystanie
• Wartości i kultura organizacyjna
• Wykorzystanie praktyk inteligencji emocjonalnej w zarządzaniu projektem
• Podsumowanie

Podsumowanie warsztatu (cz.2):

• Najważniejsze dla zarządzania projektami elementy warsztatu
• Zagadnienia ZP do uwzględnienia w praktyce
• Podsumowanie zebranych podczas warsztatu składników metodyki ZP
• Plan dalszych działań dotyczących metodyki ZP

Forma realizacji warsztatu szkoleniowego:

Warsztat prowadzony jest metodami aktywnymi i interaktywnymi. Stosowane metody pracy obejmują:

• Prezentacje trenerskie, łącznie z przykładami z praktyki
• Ćwiczenie praktyczne dotyczące nie tylko projektu z case study
• Analizy i dyskusje możliwości zastosowania konkretnych metod i technik w projektach uczestników warsztatu szkoleniowego.

Organizacja warsztatu szkoleniowego (cz.1 i cz.2):

Czas trwania:

• Cześć 1: 2 dni
• Część 2: 2 dni

Forma warsztatu: on-line lub w sali zapewnionej przez Zamawiającego.

Terminy: do ustalenia.

Liczba uczestników warsztatu: maksymalnie 10 osób.