Czym jest P3.express?

P3.express to prosty, pragmatyczny, przyjazny system zarządzania projektem. Adresuje on najważniejsze, kluczowe dla biznesowego sukcesu projektu  tematy zarządzania projektem. Jako system zarządzania projektem jest – cytując Alberta Einsteina : „tak prosty jak to możliwe, ale nie prostszy”. Można go nazwać: Minimalistyczny system zarządzania projektami. P3.express jest łatwy do opanowania, prosty w stosowaniu i przyjazny w nauczaniu.

P3.express jest otwarty i darmowy, działa na licencji Creative Commons, co oznacza, że firma może stosować P3.express bez żadnych kosztów licencyjnych, ani żadnych innych. Może także szkolić swoich pracowników i menedżerów korzystając z dostępnych materiałów przygotowanych przez OMIMO. Jedyny wymóg to podanie atrybucji, czyli informacji o źródle wykorzystywanych materiałów. 

P3.express należy do projektowego ecosystemu stworzonego przez organizację non-profit OMIMO https://omimo.org/en/.

OMIMO oznacza: 

Otwarty (ang. Open):
otwarty i „libre”, na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa (CC BY). Oznacza to, że można używać modułów w dowolny sposób — także komercyjnie — bez proszenia o zgodę. Zgodnie z licencją, prawa zapewnione przez moduły OMIMO nie mogą zostać w przyszłości odebrane ani cofnięte.

Minimalistyczny (ang. Minimalistic):
minimalistyczne systemy, czyli takie, które koncentrują się na najważniejszych aspektach, zamiast tworzyć ogromny, rozbudowany i „napompowany” system. Minimalizm sprawia, że moduły są łatwiejsze do nauki, łatwiejsze w użyciu i łatwiejsze do uczenia innych. Główne moduły oferują mapy drogowe (metody), a nie zbiory przypadkowych porad.

Modułowy (ang. Modular):
modułowy — to znaczy, że wszystkie jego elementy są starannie zaprojektowane tak, aby mogły działać niezależnie od pozostałych. W efekcie nie będziesz „uwięziony” w jednym systemie: możesz korzystać z dowolnych modułów i łączyć je z rozwiązaniami spoza OMIMO.

OMIMO to inicjatywa rozwijana w czasie i w przyszłości będą dodawane kolejne moduły.

Dlaczego P3.express?

Na stronie https://p3.express/pl/ można przeczytać: „Ponieważ pomimo istnienia podstawowych systemów, takich jak Poradnik PRINCE2® i PMBOK®, większość projektów jest prowadzona intuicyjnie, bez pomocy ustrukturyzowanego systemu zarządzania projektami. Dzieje się tak, ponieważ podstawowe wzorce, choć nieocenione, są zbyt złożone dla zwykłych projektów. Wyobraź sobie, że wszyscy korzystają z Excela. Co się stanie, jeśli zastąpisz Excela językiem programowania? Większość ludzi nie będzie umiała z niego korzystać i zostanie bez narzędzia, nawet jeśli ten język jest wydajniejszy od Excela. Podstawowe systemy zarządzania projektami są jak języki programowania, a ludzie najbardziej potrzebują w projektach czegoś takiego jak Excel. P3.express to proste narzędzie, z którego może korzystać większość użytkowników.”

A jaka jest moja odpowiedź na pytanie: dlaczego P3.express?

Znajdziecie ją w tekście na .

Jak działa P3.express?

P3.express wykorzystuje system cykliczny, aby uprościć i zwiększyć regularność działań. Istnieją cykle miesięczne, tygodniowe i dzienne, a każdy z nich koncentruje się na jednym aspekcie działalności kierowniczej.

P3.express proponuje:

• Klasyczne inicjowanie projektu (nominowanie Sponsora, Kierownika Projektu, powołanie zespołu projektowego, opisanie projektu (stworzenie dokumentu w stylu Karty Projektu), określenie zakresu (zbudowanie tzw. Mapy Produktów (odpowiednika SPP), zbudowanie ramowego (high-level) harmonogramu i jeszcze kilka specyficznych dla P3.express działań zarządczych
• Prace projektowe i zarządzanie projektem w cyklach miesięcznych i cyklach tygodniowych (kłania się Agile – nieprawdaż?).
• Zamykanie zrealizowanego cyklu miesięcznego obejmującego: zbieranie propozycji usprawnień (kłania się Lean i Kaizen – nieprawdaż?) i dokonanie oceny zadowolenia interesariuszy.
• Na początku kolejnego cyklu miesięcznego: doszczegóławienie planów na kolejny miesiąc i jego tygodnie (kłania się planowanie kroczące – nieprawdaż?).
• By zespół projektowy w trakcie prac wykorzystywał praktyki Flow Management.
• Klasyczne zamkniecie projektu

Oraz:

• Działania zarządcze po zakończeniu projektu.

Proste – nieprawdaż?

W dodatku … skuteczne i efektywne!