Warsztat Ster na cel z grą symulacyjną dotyczy niezwykle istotnego wyzwania praktycznego wielu firm:
- Jak efektywnie i skutecznie powiązać cele biznesowe firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami, realizowanymi przez kilkuosobowy zespół projektowy.
Podczas warsztatu jego uczestnicy poznają oraz doświadczą i przećwiczą – podczas gry symulacyjnej - zasady i praktyki pracy i zarządzania pozwalające na:
- Skuteczne powiązanie i synchronizację celów firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami, realizowanymi przez kilkuosobowy zespół projektowy
- Efektywną współpracę między kadrą zarządzającą, określającą cele firmy, kierownikami projektów oraz zespołem projektowym
- Mądrą i inteligentną analizę porównawczą uzyskiwanych rezultatów biznesowych z zaawansowaniem prac projektowych i wyciąganie praktycznych wniosków
- Efektywną współpracę kierowników projektów z zespołem projektowym
- Przewidywalne i efektywne oraz zgodne ze strategią firmy dostarczanie wartości jej klientom przez zespół projektowy
- Zbudowanie efektywnego, skutecznego i przyjaznego pracownikom systemu zarządzania obejmującego: cele biznesowe firmy, portfel jej projektów oraz poszczególne projekty i ich zadania
Różnorodne formy pracy podczas warsztatu
Te różnorodne formy pracy to:
- Zwięzłe prezentacje tematów warsztatu
- Gra symulacyjna, wykorzystująca platformę Businessmap, w trakcie której niezbędna jest też ręczna praca członków zespołu projektowego
- Ćwiczenia realizowane indywidualnie lub w kilkuosobowych zespołach
- Wymiana wniosków, refleksji i doświadczeń dotyczących zarówno tematów warsztatu, jak i środowiska pracy uczestników.
Zdobywanie wiedzy i doświadczenia drogą wspólnej pracy i … zabawy, jak głosiła reklama znanej firmy: to jest to.
Warsztat adresowany jest do:
- Zespołów reprezentujących jedną firmę, obejmujących:
- Przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższych poziomów
- Kierowników projektów i/lub kierownictwo PMO lub działu zarządzania projektami
- Członków zespołów projektowych (realizacyjnych)
A także dla indywidualnych osób:
- Kadry zarządzającej najwyższych poziomów
- Menedżerów ds. Portfela Projektów
- Kierowników projektów i/lub kierownictwo PMO lub działu zarządzania projektami
- Menedżerów odpowiadających za rozwój, doskonalenie i optymalizację organizacji oraz produktów - menedżerów odpowiadających za usprawnianie procesów i menedżerów zmian
Agenda warsztatu:
- Wyzwania zarządzania i synchronizacji celów firmy z portfelem projektów, poszczególnymi projektami oraz pracą zespołów projektowych w firmach uczestników warsztatu i praktyczne metody radzenia sobie z nimi
- Gra symulacyjna Ster na cel – praktyki skutecznego powiązania i synchronizacji celów firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami,
- Kontekst i cele symulacji
- Symulacja Runda-1: doświadczenie „klasycznego” podejścia i jego konsekwencji, w tym słabych rezultatów
- Retrospektywa: wnioski i propozycje dalszego usprawniania systemu pracy i zarządzania w firmie
- Symulacja Runda-2: doświadczenie rezultatów i konsekwencji udoskonalonego systemu pracy i zarządzania (zaproponowanego podczas retrospektywy)
- Dalsze zastosowania praktyk Flow Management na poziomie portfela projektów i poszczególnych zespołów projektowych
- Retrospektywa: wnioski i propozycje dalszego usprawniania systemu projektowego
- Symulacja Runda-3: dalsze zastosowania praktyk Flow Management na poziomie portfela projektów i poszczególnych zespołów projektowych
- Podsumowanie: Flow Management na poziomie portfela i projektów i uzyskiwanie rezultatów biznesowych
- Prezentacja oraz analiza i dyskusja możliwości zastosowania praktyk powiązania i synchronizacji celów firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami
- Podsumowanie warsztatu: wnioski praktyczne:
- Zestawienie praktyk możliwych do stosowania przez uczestników warsztatu i prowadzących do rezultatów biznesowych oraz do zwinności biznesowej na poziomie całej firmy
Analiza warunków kulturowych i organizacyjnych niezbędnych dla praktycznego wprowadzenia i stosowania tych praktyk.
Organizacja warsztatu: czas trwania i warianty realizacji warsztatu:
Czas trwania warsztatu - warianty:
- Wariant krótki: 4 godziny (w tym jedna przerwa kawowa)
- Wariant całodniowy: 1 dzień (8 godzin, w tym przerwy kawowe i lunchowa)
Organizacja warsztatu:
- Warsztat na zamówienie firmy dla kadry zarządzającej i menedżerów z jednej firmy
- Warsztat otwarty dla indywidualnych uczestników.
Oba te warianty opisane są poniżej.
Warsztat na zamówienie firmy:
Biorąc pod uwagę do kogo warsztat jest adresowany (opisane powyżej), warsztat dla uczestników z jednej firmy jest bardzo efektywną formą jego realizacji.
W tym wariancie warsztat prowadzony jest w trybie stacjonarnym.
Warsztat trwa 1 dzień, opcjonalnie ½ dnia.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani takim warsztatem dla swojej kadry zarządzającej oraz menedżerów PMO i/lub działu zarządzania projektami i kierowników projektów, to proszę o kontakt via e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
Warsztat otwarty:
Prowadzimy też warsztat w formie otwartej, tj. dla indywidualnych, zainteresowanych uczestników.
W tym wariancie warsztat prowadzony jest w trybie on-line i trwa 1 dzień.
Najbliższe terminy warsztatu to:
- 6 marca 2024
- 10 kwietnia 2024
Maksymalna liczba uczestników warsztatu otwartego to 12 osób, zaś minimalna to 6 osób.
Wymagania techniczne warsztatu:
Każdy z uczestników warsztatu powinien dysponować swoim laptopem (lub tabletem), gdyż podczas symulacji będziemy korzystali z platformy Businessmap (dawniej Kanbanize) dostępnej w chmurze.
Przed warsztatem uczestnicy zostaną zaproszeni e-mailowo do platformy, w której powinni założyć – na czas warsztatu – swoje konto użytkownika. Po warsztacie konta te zostaną przez prowadzących usunięte.
Co dalej po warsztacie?
Warsztat może stanowić punkt startu do budowania w firmach uczestników warsztatu systemu zarządzania celami biznesowymi, portfelem projektów i projektów, wykorzystującego praktyki Lean, Kanban, TOC, czyli – jak my nazywamy zbiór tych praktyk: Flow Management.
Do budowy takiego systemu – wg naszego doświadczenia - potrzebne są:
- Dalsza wiedza dotycząca praktyk Flow Management, którą możemy dostarczyć także w ramach Akademii Flow4Results
- Wdrożenie platformy informatycznej implementującej zasady i praktyki Flow Management, rekomendujemy tu platformę Businessmap (dawniej Kanbanize) i pomagamy przy jej wdrożeniu
- Bieżące wsparcie, które realizujemy w ramach doradztwa i konsultacji dotyczących różnych zagadnień Flow Management na poziomie zespołu, projektu, jak i na poziomie portfela projektów oraz celów biznesowych firmy.
Chętnie porozmawiamy o w/w krokach.
Zapraszamy do kontaktu
