Portfolio Flow - warsztat z symulacją

Warsztat Portfolio Flow z grą symulacyjną dotyczącą zarządzania portfelem projektów na poziomie PMO współpracującego ze zespołami projektowymi.

Uczestnicy warsztatu Flow Management poznają zasady i praktyki Flow Management bazującego na Lean, Kanban i doświadczą – podczas gry symulacyjnej - jak dzięki zastosowaniu tych praktyk:

  • Skutecznie, efektywnie ekonomicznie i przewidywalnie dostarczać maksymalną wartość biznesową na poziomie portfela projektów
  • Skracać czas realizacji projektów i osiągnąć płynny przepływ prac projektowych w ramach portfela projektów
  • Definiować priorytety projektów w portfelu projektów i lepiej zarządzać zależnościami w projektach i pomiędzy nimi
  • Zarządzać pracą, a nie pracownikami i tworzyć jasne reguły pracy
  • Zbudować efektywny i skuteczny system zarządzania portfelem projektów, prac i procesów operacyjnych.

Warsztat adresowany jest do:

  • Menedżerów ds. Portfela Projektów
  • Dyrektorów i pracowników PMO zajmujących się zarządzaniem portfelem projektów
  • Liderów transformacji organizacji (business agility)
  • Menedżerów odpowiadających za rozwój, doskonalenie i optymalizację organizacji oraz produktów
  • Menedżerów odpowiadających za usprawnianie procesów i menedżerów zmian
  • Doświadczonych kierowników projektów zainteresowanych nadzorem nad wieloma projektami.

Ta grupa menedżerów, kierowników i liderów jest najczęściej odpowiedzialna za cały system pracy firmy i jego doskonalenie, więc znajomość praktyk Flow Management pozwoli im na przygotowanie i wprowadzenie w ich organizacjach systemu zarządzania portfelem projektów i prac bazującego na Flow Management.

Flow Management to coraz częściej stosowane podejście, łączące praktyki Kanban, Lean, Teorii Ograniczeń oraz psychologii Flow umożliwiające

  • Skuteczne, efektywne ekonomicznie i przewidywalne dostarczanie wartości na poziomie:
    • Projektu i pojedynczych zespołów
    • Portfela prac i projektów
  • Oraz uzyskanie przez firmy Enterprise Agility.

Zastosowanie takich praktyk Flow Management, jak wizualizacja realizowanego procesu projektowego na tablicy Kanban, ograniczenie poziomu prac w toku, czy zastosowanie i analiza różnego typu mierników, prowadzi także do skrócenia czasu realizacji projektów w ramach portfela projektów, płynnego przepływu prac projektowych oraz do wzmocnienia kultury współpracy w zespołach i w firmie.

Struktura i agenda warsztatu:

Struktura warsztatu

Warsztat Portfolio Flow obejmuje trzy następujące elementy:

  1. Przedstawienie zasad i praktyk metody Flow Management
  2. Przećwiczenie i doświadczenie wybranych praktyk Flow Management podczas gry symulacyjnej PortfolioFlow
  3. Przedstawienie praktyki zastosowania Flow Management: przykładów rozwiązań problemów biznesowych i organizacyjnych występujących w firmach za pomocą Flow Management

Agenda warsztatu

  1. Wyzwania zarządzania portfelem projektów w firmach uczestników warsztatu i praktyczne metody radzenia sobie z nimi
  2. Praktyki Flow Management umożliwiające przewidywalne dostarczanie i optymalizację procesu dostarczania wartości na poziomie zespołu, projektu oraz portfela projektów:
  • Wizualizacja procesów, prac i innych elementów ułatwiających zarządzanie
  • Aktywne zarządzanie pracami, obejmujące m.in.
    1. Ograniczanie ilości prac w toku
    2. Eliminowanie nadmiernego starzenia się prac
    3. Odblokowywanie zablokowanych prac
  • Doskonalenie procesu, metod pracy i uzyskiwanych rezultatów via Inspekcja & Adaptacja
  1. Gra symulacyjna PortfolioFlow – praktyki Flow Management na poziomie portfela i projektu
    1. Kontekst i cele symulacji
    2. Symulacja Runda-1: zastosowanie Flow Management dla uzyskania rezultatów biznesowych
    3. Retrospektywa: wnioski i propozycje dalszego usprawniania systemu projektowego
    4. Symulacja Runda-2: dalsze zastosowania praktyk Flow Management na poziomie portfela projektów i poszczególnych zespołów projektowych
    5. Podsumowanie: Flow Management na poziomie portfela i projektów i uzyskiwanie rezultatów biznesowych
  2. Praktyczne zastosowania Flow Management: przykłady zastosowań umożliwiających rozwiązanie występujących w firmach problemów biznesowych
  3. Podsumowanie warsztatu: wnioski praktyczne – zestawienie praktyk Flow Management możliwych do stosowania przez uczestników warsztatu do zarządzania portfelem projektów i prowadzących do rezultatów biznesowych oraz do zwinności biznesowej.

Czas trwania, termin, forma i metody przeprowadzenia warsztatu:

  • Czas trwania: 2 dni, 2 razy po 6 godzin
  • Godziny: 9:00 – 15:30, w tym przerwa lunchowa
  • Termin: 22-23 marca 2023
  • Forma: rekomendujemy formę stacjonarną, możliwy jest też udział online
  • Stosowane metody pracy:
    • Prezentacje
    • Ćwiczenia w pod-zespołach
    • Wymiana doświadczeń
    • Gra symulacyjna PortfolioFlow
    • Sesje Q&A

Wielkość grupy:

  • Maksymalnie 10 osób

Koszt warsztatu:

  • 2350 PLN + VAT od osoby

Koszt ten obejmuje:

  • Przeprowadzenie warsztatu przez dwóch trenerów ekspertów z wieloletnim doświadczeniem praktycznym w zwinnym zarządzaniu pracami i projektami oraz doświadczeniem trenerskim
  • Materiały szkoleniowe (PDF) i materiały wypracowane w trakcie warsztatu (PDF)
  • Lunch
  • Certyfikat uczestnictwa

Co dalej po warsztacie?

Warsztat może stanowić punkt startu do budowania w firmach uczestników warsztatu systemu zarządzania portfelem projektów i prac bazującego na Flow Management.

Do budowy takiego systemu zarządzania – wg naszego doświadczenia - potrzebne są:

  1. Dalsza wiedza w obszarze Flow Management, którą możemy dostarczyć w ramach Akademii Flow Management
  2. Wdrożenie platformy informatycznej implementującej zasady i praktyki Flow Management, rekomendujemy tu platformę Kanbanize i pomagamy przy jej wdrożeniu
  3. Bieżące wsparcie, które realizujemy w ramach doradztwa i konsultacji dotyczących różnych zagadnień Flow Management na poziomie zespołu, projektu, jak i na poziomie portfela prac i projektów.

Chętnie porozmawiamy o w/w krokach.

Zapraszamy do kontaktu

Warsztat prowadzą

Dr Jerzy Stawicki

Ekspert z ponad 25-letnim doświadczeniem w obszarze zarządzania projektami i portfelem projektów, podejścia Kanban i Flow Management, zwinnego przywództwa oraz budowania zwinnych organizacji projektowych. Autor szkoleń i trener oraz konsultant i coach w tych obszarach. Fan praktycznego łączenia metod tradycyjnych, zwinnych (Agile), Lean Management, TOC i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektami oraz skutecznych i efektywnych metod i technik przywództwa i zarządzania.

Mówi o sobie: „pomagam menedżerom, project managerom, zespołom i firmom pracować i zarządzać efektywniej, mądrzej oraz mieć z pracy więcej fun’u/satysfakcji”.

 

 

 

 

Dariusz Ciechan

 

Ekspert zarządzania projektami i programami, specjalista ds. zarządzania ryzykiem w projektach; konsultant i trener.

Doświadczony oraz certyfikowany kierownik projektów oraz programów z międzynarodowym doświadczeniem. Specjalizuje się w prowadzeniu i zarządzaniu portfelami projektów oraz projektami wymagającymi wiedzy eksperckiej z zakresu IT, nowoczesnych technologii, bezpieczeństwa, transformacji, migracji, wprowadzania nowych usług oraz zmian organizacyjnych przedsiębiorstw.

Przekazuje wiedzę praktyczną studentom studiów podyplomowych oraz Executive MBA na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika, w Wyższej Szkole Bankowej jak i uczestnikom prowadzonych seminariów i warsztatów.

Współpracuje z lokalnym biznesem w celu rozwoju zarządzania projektami w ich organizacjach.

Jako aktywny wolontariusz i założyciel PMI Poland Chapter w Toruniu propaguje wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz roli Kierownika Projektu w organizacjach. Jest wieloletnim asesorem Konkursu Projekt Roku PMI Poland Chapter. Oficjalny recenzent i kontrybutor międzynarodowych standardów PMI oraz weryfikator polskiego tłumaczenia PMBOK®Guide.

Zapisz się na "Portfolio Flow - warsztat z symulacją"

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Dane do faktury
Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane



Nieprawidłowe dane

Znajdź nas na Facebooku!