Twoja organizacja buduje, lub zaczyna budować Biuro Projektów (PMO Project Management Office)? Poszukujecie wiedzy, doświadczeń praktycznych i inspiracji? Szukacie doświadczonych ekspertów w tym obszarze? Doskonale trafiłeś! Dwóch prowadzących szkolenie, różni uczestnicy walczący z podobnymi problemami to odpowiednie forum zdobycia i wymiany doświadczeń, nie do zdobycia innymi metodami.

W świecie zarządzania projektami, jak również w wielu różnego typu organizacjach funkcjonują Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO - Project Management Office).  Rozwój PMO w organizacjach powoduje, że kolejni pracownicy muszą posiąść odpowiednią wiedzę o roli, zadaniach i budowie/rozwoju PMO. Szkolenie ma na celu przekazanie całościowego spojrzenia na PMO jego pracownikom.

Cele szkolenia

• Przedstawienie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami w organizacji
• Poznanie zasad organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO - Project Management Office)
• Poznanie roli i zadań Biura projektów w różnych organizacjach
• Poznanie technik i narzędzi monitorowania projektów w organizacji
• Rozpoznanie problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach

Adresaci

• Pracownicy i menedżerowie PMO zainteresowani rozwojem istniejącego Biura Projektów
• Menedżerowie i specjaliści odpowiedzialni za monitorowanie portfela projektów
• Kadra kierownicza doskonaląca swoje organizacje i dążąca do powodzenia biznesowego na drodze wprowadzenia organizacji projektowej: Kadra kierownicza wyższego i średniego szczebla odpowiedzialna za inicjowanie i nadzór nad projektami i portfelem projektów
• Kadra kierownicza budująca PMO (Project Management Office)
• Dyrektorzy odpowiedzialni za portfel projektów firmy, względnie za programy projektów realizowane w firmie

Program szkolenia

Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika

• Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
• Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
• Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
• Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie

Project Management Office (PMO) - typy i funkcje

• Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
• Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
• Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
• Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO

o Taktyczne PMO: centrum kompetencyjne zarządzania projektami
o PMO: monitorowanie projektów
o Strategiczne PMO: zadania i organizacja

• PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI®

PMO jako  centrum kompetencyjne zarządzania projektami

• Metodyka zarządzania projektem - wspólny język projektowy w organizacji

o Dostępne metodyki zarządzania projektem
o Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
o Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem

• Rozwój kierowników projektów

o Typy kierowników projektów
o Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
o Wsparcie kierowników projektów przez PMO
o Certyfikacja kierowników projektów

• Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

o Kontekst organizacyjny PMO
o Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:

- Obszar strategii
- Obszar finansów
- Obszar bieżących działań biznesowych
- Inni interesariusze PMO

o Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

• Baza wiedzy o projektach w PMO

PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów

• Współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
• Dobre praktyki i zasady budowy i funkcjonowania systemu raportowania
• Zapewnienie jakości danych w procesie raportowania projektów
• Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów - jak je wybierać, aby zachować umiar

PMO w procesie zarządzania zbiorem projektów organizacji

• Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
• Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
• Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
• Priorytetyzacja projektów
• Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów

Budowa i rozwój funkcjonującego PMO

• Organizacja PMO
• Budowa PMO: fundamenty, filary, kondygnacje i dach
• Wdrażanie PMO jako proces zmian organizacyjnych: rola niedźwiedzia, lwów i orła podczas budowania PMO
• Doświadczenia praktyczne budowy PMO: przykłady dwóch  firm oraz lekcje można z nich wyciągnąć
• Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?

Metoda szkolenia
Szkolenie prowadzone jest metodami aktywnymi i interaktywnymi:

• Wykład - prezentacja poszczególnych punktów programu
• Ćwiczenia w grupach dotyczące omawianych zagadnień PMO
• Doświadczenia praktyczne prowadzących
• Inspirujące dyskusje i wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia.

Organizacja i terminy szkolenia
Szkolenie odbywa się w Warszawie i trwa 2 dni. Zajęcia trwają od 9:00 do 17:00. Każdego dnia przewidziana jest godzinna przerwa obiadowa i przerwy kawowe.

Koszty

Koszt szkolenia wynosi: - 2800 PLN + 23% VAT

Cena obejmuje:

• 14 godzin zajęć merytorycznych - dwóch prowadzących
• Materiały szkoleniowe
• Obiady i przerwy kawowe
• Miesięczny okres konsultacji za pośrednictwem poczty elektronicznej

Dodatkowe informacje

Szkolenie prowadzi Maciej Bodych - praktyk zarządzania projektami i budowania PMO w różnych organizacjach.

Udział w szkoleniu pozwala na uzyskanie 14 PDU (Professional Development Unit). Ilość punktów PDU przyznawana w każdym z obszarów PMI Talent Triangle jest następująca: Technical Project Management – 6, Leadership – 2, Business & Strategic skills – 6.