W marcu 2022 zapraszamy na cykl wydarzeń dotyczących Flow Management, organizowany przez PMI PC Kujawsko-Pomorskie Branch pod nazwą: Flow w zespole projektowym, czyli zadowoleni klienci oraz zaangażowani członkowie zespołu, składający się z dwóch części:
- Seminarium (webinar): Praktyki Kanban w efektywnym zespole (on-line, 02.03.2022, godz. 17:30 – 19:00)
- Gra symulacyjna TeamFlow (on-line, 26.03. 2022, godz. 9:00 – 12:45)
Tematem cyklu jest jedna z najefektywniejszych i najskuteczniejszych, a jednocześnie niezbyt często stosowana metoda zarządzania projektami, produktami oraz pracami operacyjnymi, czyli Flow Management, łączący praktyki Kanban, Lean, Theory of Constraints (TOC) oraz psychologii.
Seminarium (webinar): Flow w zespole projektowym
Punktem wyjścia seminarium są wyzwania biznesowe - projektowe i produktowe - dotykające nas wszystkich – menedżerów i decydentów, kierowników projektów, liderów zespołów, właścicieli produktów, w szczególności zaś członków zespołów projektowych/produktowych.
W trakcie seminarium dr Jerzy Stawicki – pokaże w jaki sposób zastosowanie takich praktyk Flow Management, jak:
- Wizualizacja procesu pracy, prac, wykonawców i blokerów
- Ograniczanie poziomu prac w toku
- Mierzenie stanu prac z wykorzystaniem podstawowych mierników Flow
- Częste zbieranie i analizowanie informacji zwrotnych
może prowadzić do płynnego przepływu prac, przewidywalności dostarczania produktów oraz stabilności systemu pracy, a w konsekwencji do rezultatów biznesowych, do zadowolonych klientów i do zaangażowanych członków zespołu projektowego.
Seminarium przeznaczone jest dla wszystkich zainteresowanych odpowiedzią na następujące pytanie:
- Jak może funkcjonować efektywny zespół projektowy, stosujący praktyki Flow Management, Lean i Kanban,
pragnących:
- Zdobyć i/lub usystematyzować wiedzę nt. kilku kluczowych praktyk Flow Management, Lean i Kanban
- Przygotować się do części 2-giej cyklu, tj. do – gry symulacyjnej TeamFlow.
Gra symulacyjna TeamFlow
Symulacja rzeczywistego środowiska pracy zespołu z wykorzystaniem narzędzia informatycznego jest nowatorską, angażującą i niezwykle efektywną metodą poznania praktyk Flow Management, Lean i Kanban poprzez doświadczanie i eksperymentowanie oraz wspólną dyskusję i analizę – przy pomocy różnych metryk Flow - uzyskanych rezultatów.
TeamFlow to symulacja pracy zespołu, pokazująca menedżerom i członkom zespołów projektowych/produktowych jak w praktyce – w realiach zbliżonych do rzeczywistych - poprzez stosowanie praktyk Flow Management, takich jak:
- Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów
- Ograniczenie prac w toku i wynikająca z niego praca wg zasady pull
- Zarządzanie przepływem z wykorzystaniem metryk Flow
- Informacje zwrotne (feedback) uzyskiwane na efektywnie prowadzonych spotkaniach
- Wspólne doskonalenie na podstawie zbieranych metryk
- Jawne i transparentne zasady pracy
można uzyskać:
- Stabilne środowisko pracy
- Przewidywalność dostarczania produktów
- Współpracę w zespole
a tym samym rezultaty biznesowe i zadowolonych klientów oraz zaangażowanych pracowników.
Ze względów technicznych i organizacyjnych liczba uczestników symulacji jest ograniczona.
Symulacja – dla jej efektywnego przeprowadzenia i uzyskania planowanych rezultatów dydaktycznych - wymaga od uczestników co najmniej:
- Pewnego doświadczenia praktycznego i znajomości Flow Management i podejścia Kanban
- Doświadczenia w zarządzaniu zespołem funkcjonalnym i/lub projektowym/produktowym lub w zarządzaniu projektem (zarówno metodami zwinnymi, jak i klasycznymi)
Dlatego też osoby pragnące wziąć udział w symulacji powinny:
- Uczestniczyć aktywnie w seminarium: Praktyki Kanban w efektywnym zespole (w dniu 2 marca 2022)
- Spełnić przedstawione powyżej warunki
- Przygotować „pracę domową” dotyczącą zastosowania Flow Management i Kanban.
Zapraszamy – będzie praktycznie i inspirująco.
